申請された勤怠時間と実際の勤務時間に差異があっても、客観的に確認する手段がなく、サービス残業の実態把握が困難という課題がありました。そこで、RFID通行カードを車内に設置するだけで入退場履歴を自動取得できる仕組みを導入。通行履歴と勤怠データを突き合わせることで、申請時間とのズレを可視化し、サービス残業の早期発見と是正につながる労務管理体制を実現しました。
課題と解決
導入前の課題
申請された勤怠時間と実際の勤務時間に差異があっても、客観的に確認する手段がなく、サービス残業の発生状況を正確に把握できないことが大きな課題となっていた。
導入の決め手と導入後の成果
RFID通行カードをダッシュボードに置く、またはサンバイザーに挟むだけで、車両の入退場記録が自動で取得できる仕組みを採用。これにより
①通行履歴と勤怠データを突き合わせて勤務実態を把握
②申請時間とのズレを自動で可視化
③サービス残業の早期発見・是正につながる労務管理体制を構築
これらの成果が得られ、客観性の高い勤務管理が実現した点が導入の決め手となった。