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■入退場/入退室管理システム導入事例■
■入退場/入退室管理システム導入事例■

2024.9 大手建材メーカー「QR通行証で来訪者対応と守衛業務を同時に効率化」

従来は第1工場の守衛所でカードを受け取り入場する運用のため、第2工場来訪者は大きな回り道が発生し、退場時のカード回収も守衛の負担となっていました。そこで第2工場向けに遠隔受付とQRコード通行証を導入。現地で即時発行・入退場が可能となり、カード管理が不要に。来訪者の移動負担軽減と守衛業務の省力化、運用コスト削減を同時に実現しました。

課題と解決

導入前の課題

第1工場・第2工場ともに、来訪者は第1工場の守衛所でカードを受け取り、各ゲートで認証して入場する運用を行っていた。しかし、第2工場に訪問する場合は大きな回り道が発生し、さらに退場時にはカード返却ボックスに投函する必要があるため、カードの回収業務が守衛の大きな負担となっていた。

導入の決め手・導入後の成果

第1工場の来訪者には従来どおり守衛所でQRコード通行証を発行。第2工場の来訪者については、第1工場の守衛所と遠隔で受付を行い、その場でQRコード通行証を発行して即時入場できる仕組みを構築した。退場時もQRコードで認証できるため、カードの受け渡しや回収が不要となり、守衛業務の負担削減・来訪者導線の大幅な改善・運用コストの低減を実現した。