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■入退場／入退室管理システム導入事例■
■入退場／入退室管理システム導入事例■
2023.11 大手製造メーカー「長距離RFIDで社員の所在と勤怠を自動可視化」
社員の在席状況を把握する手段がなく、都度連絡して確認する非効率な運用が続いていました。また、申請された勤務時間と実際の入退館時間に差が生じやすく、正確な労務管理が難しい点も課題でした。長距離認証対応のRFIDネームプレートと出入口アンテナを導入することで、社員の通行ログを自動記録。リアルタイムな所在把握と正確な勤怠データ取得を実現し、労務リスクの低減と管理精度の向上を同時に達成しました。
課題と解決
導入前の課題
社員がオフィス内にいるかどうかを把握する手段がなく、電話や携帯で逐一確認しなければならない非効率な状況が続いていました。また、申請された勤務時間と実際の勤務時間にズレが生じやすく、正確な労務管理が難しいことも大きな課題となっていました。
導入の決め手・導入後の成果
社員が常時身につけるネームプレートを長距離認証対応のRFIDタイプに変更し、オフィスの出入口にRFIDアンテナを設置することで、通行ログを自動で記録・蓄積できる仕組みを構築しました。その結果、①社員の所在をリアルタイムで把握 ②オフィス入退の正確な自動記録 ③申請勤務時間との差異の可視化 ④不払い残業や過重労働の防止につながる労務リスクの低減 を実現。手作業に頼らず、確実で客観的な勤務・所在管理が可能になった点が採用の決め手となりました。
